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部门职责

(一)行政管理机构

1、学校办公室

负责学校党委日常工作;综合协调学校日常管理工作;负责宣传、统战、侨务、思想教育、保密、机要和关心下一代工作、校友会等工作;负责文秘、会务、督办、信访、接待、外事、对外合作交流、统计、综合档案管理、文印、文件交换等工作;负责组织学校改革与发展战略和政策的研究;负责组织学校重大与热点问题的调研和拟定学校改革与发展规划,对学校科学发展提出建设性意见和建议。

2、组织人事处

负责组织、干部工作;负责扶贫开发和对口帮扶工作;负责机构编制、岗位设置与人员聘用、招聘与调配、工资福利、劳动社保、职称资格评审认定、教职工教育、考核、师资队伍建设和人事档案工作;负责人口和计划生育工作;负责离退休人员管理服务。

3、纪委办公室(与监察审计室合署)

负责学校纪委日常工作,负责学校纪检、监察、审计工作。

4、教学机构党总支

负责中共广州市广播电视大学委员会党校工作,协助学校党委完成其他党务工作。

5、工会

遵照《中华人民共和国工会法》和《中国工会章程》,密切联系教职工,全心全意为教职工服务;组织教职工依照宪法和法律的规定行使权利,维护教职工合法权益;组织教职工参与学校的民主管理和民主监督;发动、组织和吸引教职工投身学校的改革和发展;教育教职工提高教学、管理、服务水平,完成工作任务;负责学校教职工代表大会和工会会员代表大会的组织与召开;负责学校教职工代表大会和工会会员代表大会闭会后的事务处理;负责日常工作。

6、教务处

负责全市电大开放教育的教学、教务管理、学籍管理、专业和课程建设及教学资源建设应用;负责教学督导;负责教学体系的规划和系统建设;负责开放教育的考试考务工作;负责学校学历教育的各类文字、音像教材的征订、发行等工作并承担教学印务及教学支持服务。

7、招生与合作办学办公室

负责全市电大系统的开放教育招生统筹管理及成人高考招生计划的编报工作;负责学校开放教育各专业招生的实施工作;负责协助相关机构拓展申办新的专业;负责开放教育对外合作办学等工作。

8、远程教育处(与终身教育学院合署)

在市教育局的直接领导下,积极承担全市终身教育与学习型城市建设的研究规划、教学督导、协调管理、政策咨询及项目实施等相关组织工作;负责对广州学习型城市建设及数字化公共服务体系各项工作的宏观统筹、技术保障及协调管理;统筹学校非学历继续教育及其相关教育资源建设的规划、建设与管理工作。承担全市及国家开放大学关于终身教育、学习型城市建设领域相关工作项目的组织;负责学校非学历继续教育项目实施,积极开展终身教育、学习型城市建设等领域的办学;承担政府、企业、行业培训及社会考试工作;探索合作共建的办学机制,做大做强非学历教育。

9、科研处

负责全市电大系统的科研管理及学术交流;负责科技开发与服务的组织管理;负责校本研究。

10、学生工作处(与团委合署)

负责对学校各类学生工作的指导;负责学生思想教育和日常管理;负责学生校园文化建设与素质教育工作;管理学生档案;承担学生奖贷学金、勤工助学、学生辅导员和导学教师(班主任)的指导和培训工作;负责学校毕业生就业指导服务工作;负责学生宿舍的管理工作;负责学生心理咨询工作;负责学生军训工作;牵头负责学生创新创业工作;协助开展校友会工作;负责学校共青团组织的日常工作。

11、财务处

负责学校各项经济活动;负责会计核算、财务管理和财务监督工作;负责学校年度经费预决算编制、财务收支、教职工工资与酬金发放、固定资产账务管理等其他财务管理工作。

12、总务处

负责学校各校区的后勤保障、服务和管理;代表学校监督、指导后勤社会化实体的工作;负责学校物业租赁管理;负责学校办公与教学的设备、设施及后勤物资的采购、管理、维护;负责学校固定资产管理;负责基建工程全过程管理及水电设施、设备维护工作;负责教职工公费医疗、师生健康教育与服务工作;负责校园的疾病防控及保健服务工作;负责监管学校食堂、食品卫生安全及其他餐饮类服务工作;负责校车管理、调配及维护;负责学校安全生产管理;负责政府采购政策的宣传;负责对我校建设项目、货物采购及其它方面的招标、议标管理、协调和监督工作;拟定招标采购项目和计划,落实招标采购项目资金,组织编制招标采购文件;组织有关专家论证,确定和联系采购中介,并作为校方采购代表参与校外评标及组织校内评标工作;组织签订项目合同并作为校方代表进行监督、验收。对我校采购信息进行统计上报与发布;对口联系学校财务顾问、法律顾问。

13、保卫处

负责维护学校校园稳定;负责学校安全保卫、综合治理、消防、交通安全工作;协助实施征兵、国防教育和国家安全教育等;负责户籍管理及办理有关证照。

(二)教学机构

1、财经学院

负责学校财经类专业的教学、教务、科研、学生工作的组织与管理;负责相关专业校外实习基地的建设;负责教研活动的组织和新专业的申报;负责全市电大系统相关专业的教学指导、专业指导。

2、管理学院

负责学校管理类、教育类专业的教学、教务、科研、学生工作的组织与管理;负责相关专业校外实习基地的建设;负责教研活动的组织和新专业的申报;负责与国家开放大学共享物业管理专业建设、教学研究和指导工作;负责全市电大系统相关专业的教学指导、专业指导。

3、人文与工程学院

负责学校人文类专业和工程类专业的教学、教务、科研、学生工作的组织与管理;负责相关专业校外实习基地的建设;负责教研活动的组织和新专业的申报;负责学校公共基础课教学、科研与管理;负责全市电大系统相关专业的教学指导、专业指导。

4、成人教育学院

负责全市电大系统成人高考招生计划实施、教学、教务和学生管理工作及合作办学项目的开拓与实施;负责网络学历继续教育和特殊教育工作;负责“羊城村官上大学”工程工作。

5、教师继续教育学院

负责教师专业发展等相关的职前和职后教育,涵盖项目教学实施、教务管理服务、平台资源建设、技术支持服务、项目模式研发等教学及业务管理工作。具体承担广州市教育局“广州市教师远程培训中心”职能、教育部中小学教师“国培计划”远程培训机构职能、教师专业发展公服平台“南方教师在线” 区域业务拓展等。

6、附设职业技术学校

负责附设职业技术学校的教学、教务、招生、学籍、考试和学生管理工作。

(三)教辅机构

1、信息服务与教育技术中心

负责学校信息化建设规划、建设与管理工作;统筹校园信息化基础设施与基础应用的建设、管理与维护;负责校园网的规划、建设、维护和服务及相关工作;负责网络安全工作,督促及协助各建设单位做好网上应用系统及重要数据库的安全运行工作;负责学校教学音视频资源的摄录、编辑、制作、归档及相关管理工作;协助教学部门开发多媒体教学资源;负责课室教学设备的建设、管理和维护工作;指导全市电大系统远程教育平台、设施、设备的建设、管理与维护,提供技术指导和咨询服务。

2、图书馆(与学报编辑部合署)

负责学校图书文献信息、特色资源库的建设、管理与服务;负责围绕学校教育教学、管理、科研工作提供知识服务;负责课外学习学习空间的支持与服务,读者信息素养的培养和促进;负责《广州广播电视大学学报》的编辑校对和出版发行。

3、实训中心

根据学校人才培养目标,负责实训室的规划、设计、建设和管理;负责学校的实践教学环节的组织与实施管理;负责实验设备的维护、维修和管理使用;承担实验实训课程教学资源的设计、制作、引进以及应用培训;指导分校的实验实训室的建设,并提供学生实践活动的支持服务。