为进一步推动科研档案工作的制度化、规范化与标准化，我校多次召开专题会议研讨归档标准，全面开展科研档案分类归档整理工作，采用分年度分类别分科目的整理办法，对科研项目、科研成果、教学成果、科研会议等进行全面整理。仅科研项目档案一项，就涉及到立项文件（文号）、申报时间、立项时间、资助经费使用情况、经费编码、课题名称、负责人、课题组成员、项目类别、项目任务期、进展情况开题时间中期检查、变更批复情况、结题时间及等级、结题项目组成员、项目取得成果、档案移交时间等16项科目重新汇总归类。对年度久远的档案材料，按照“能补尽补”的原则，逐一核对各类别资料，查缺补漏，规范整理，促使科研档案材料形成系统化材料。

科研档案是科研管理的重要组成部分和科研活动的重要环节，近年来，我校不断强化档案意识，加强科研档案制度化建设，确保科研档案的齐全性、完整性、准确性与科学性。科研档案的有效管理与应用将有利于提升我校科研质量水平，有利于加快创新和成果转化，有利于有效提高科研服务水平，是我校探索建立高效科研运行机制的一项重要举措。