近日,随着最后一批补充书目文件、书标制作工具的发送,我校图书馆对平远县大柘镇黄沙村图书阅览室的帮扶工作基本结束。
本次对口帮扶工作主要有三个目标:一是为黄沙村图书阅览室建立起一套可靠、可行的管理与运行模式,二是将阅览室图书进行分编、加工、陈设与布置,三是培训当地村民图书加工基本知识。帮扶工作分三个阶段展开。
第一个阶段为图书数据准备阶段。通过搜集书目库数据,与该室图书原始数据的ISBN号匹配,手动拆分添加复本图书、丛(套)书条目,补充作者信息、分类号信息等,健全了该室藏书的书目信息。以分类号和流水号作为索取号的构成要素,根据图书流水号的分配规则,使用办公软件编写公式后,快速、有效地生成图书数据的索取号,按图书分类法排列,完成条码号分配、索书号书标打印、条码号贴条等加工材料,定位每册书的具体位置,快速衔接现场分组加工装贴工作。
第二阶段为阅览室现场服务阶段。在为期两天的现场服务中,图书馆设计了现场服务的流水线,在培训村民志愿者掌握图书加工基本知识后,采取三线匹配分流+独立组别装贴+核对上架的流程,通过简易扫码匹配工具,扫描图书上的ISBN号,快速完成了4400余册图书的匹配分流。在村委干部和村民志愿者的协助下,工作人员挑灯夜战,完成了图书的索书号书标、条码号贴条等装贴工作及部分图书上架工作,并向阅览室交付图书台账及借还图书的操作工具,指导其掌握借还工具的使用操作。
第三阶段为后续补充完善阶段。针对少数图书与数据不一致的情况,逐一做好记录和分隔处理,通过搜索“国家版本数据中心”和“中国国家图书馆”逐条添加书目资料,分配条码号和生成索书号,完成书目文件的增补和索书号打印工具的制作,并发往阅览室工作人员。
本次帮扶工作既满足了当地村委和群众对图书规范管理的需求,提升乡村阅读服务软环境和阅读体验,也是广州开放大学图书馆利用专业优势服务公共文化事业发展的一次有益探索。下一步,图书馆将保持与该阅览室的联系与沟通,持续为广大村民改善阅读学习环境服务。
图1 简易扫码匹配工具

图2 图书阅览室原貌 图3 村民志愿者分组进行工作

图4 编目、加工整序后的图书阅览室一角