为了以崭新的姿态迎接新学年的到来，学校于2月26日召开2013年首次行政与教学例会，听取各部门假期工作落实情况，研究部署新学期相关工作，以确保新生开学工作规范有序进行。截至目前，各项准备工作基本就绪。
教务处等部门积极联动、提早部署，确保各项教学工作正常运行
为迎接2013年春新学期到来，确保各项教学工作正常运行，教务处组织各相关部门积极做好开学初的各项准备工作，先后完成了课表编排及课室调整、2013春中央开放本专科学生毕业初审工作、新学期教材发放等工作，并认真核查各项教学工作的准备情况。实训中心安排技术人员对中心8间电脑机房共360台电脑设备进行硬件检测及软件升级维护，确保实验设备的使用完好率达到98%以上。信息与技术服务中心的工作人员利用假期加班对各网络系统进行了全面的安全检查和升级工作，对中心机房、设备间等网络设备进行了全面的运行状况检查，及时解决存在的安全隐患，确保教学设备的正常使用。
总务处等部门主动作为、贴心服务，确保后勤工作保障到位
为保障学校开学后正常的教学、科研、生活秩序，总务处等后勤服务部门主动作为，积极配合完成部分办公室的搬迁及调整工作，并完成固定资产清理，档案整理，租赁管理及医务室相关工作等。开学前夕，总务处全面启动新学期后勤保障准备工作，先后完成了教学物资的准备、教学及办公设备设施的检修、校园的清洁卫生、校园、饭堂及宿舍进行大规模的清洁消毒、饮水机清洗、校园环境的布置等工作，为新学期教学、行政工作的顺利开展提供了有力的后勤保障。财务处工作人员在做好常规工作的基础上，加大财务管理信息化建设力度。开学初，在正常上班时间收费外，还安排晚上、周末同时在麓湖校区、中山四路校区加班收费，确保为学生提供方便、快捷的服务。
各学院围绕开学各项准备工作，通过召开座谈会、行政例会、培训会等形式，重点落实“教师、教材、学生、课表”四到位，并积极开展学院迎新展板更新、办公环境清理、新进教师培训等工作，为新学期的顺利开学提供全方位的保障。
目前，我校新学期开学的各项准备工作基本就绪，广大教职员工到岗尽责、精神状态饱满，校园整体学习、工作和生活环境良好，各项工作均已进入正轨。
