教务处等部门提早部署，确保各项教学工作正常运行

为迎接2014年春新学期到来，确保各项教学工作正常运行，教务处组织各相关部门积极做好开学初的各项准备工作，先后完成了课表编排及课室调整、2014春中央开放本专科学生毕业初审工作、新学期教材发放等工作，并认真核查各项教学工作的准备情况。实训中心安排技术人员对中心9间电脑机房共495台电脑设备进行硬件检测及软件升级维护，确保实验设备的使用完好率达到98%以上。信息与技术服务中心的工作人员利用假期对各网络系统进行了全面的安全检查和升级工作，对多媒体教学平台进行了检查维护，并对中心机房、设备间等网络设备进行了全面的运行状况检查，及时解决存在的安全隐患，为教学工作的正常开展提供有力的技术保障。

总务处等部门细化服务，确保后勤工作保障到位

为保障学校开学后正常的教学、科研、生活秩序，总务处主动作为，完成固定资产清理，档案整理，租赁管理及医务室等相关工作。开学前夕，总务处全面启动新学期后勤保障准备工作，先后完成了教学物资的准备、教学及办公设备设施的检修、校园的清洁卫生、校园、饭堂及宿舍进行大规模的清洁消毒、饮水机清洗、校园环境的布置等工作，为新学期教学、行政工作的顺利开展提供了有力的后勤保障。财务处工作人员在做好常规工作的基础上，加大财务管理信息化建设力度。开学初，在正常上班时间收费外，还安排晚上、周末同时在麓湖校区、中山四路校区加班收费，确保为学生提供方便、快捷的服务。

各学院强化管理，确保各项工作步入正轨

各学院围绕开学各项准备工作，通过召开座谈会、行政例会、培训会等形式，重点落实“教师、教材、学生、课表”四到位，并积极开展学院迎新展板更新、办公环境清理、新进教师培训等工作，为新学期的顺利开学提供全方位的保障。

目前，我校新学期开学的各项准备工作基本就绪，广大教职员工到岗尽责、精神状态饱满，校园整体学习、工作和生活环境良好，各项工作均已进入正轨。