为加强档案信息化建设，提高档案的查询利用效率，优化档案管理工作，今年，我校积极完善档案馆制度化建设，加快推进数字化档案馆建设进程，配置了服务器、交换机等硬件设备，并安装了泰坦档案管理系统软件和声像档案管理软件，构建了数字化档案馆工作平台，在保证数据的完整性和安全性的前提下，使用户能以智能检索为手段访问档案数据库，实现了对室存档案的数字化管理。新平台启用后，学校组织兼职档案员进行新平台操作业务培训，并建立档案员交流群，及时处理新平台使用过程中出现的问题。

目前，数字档案文档管理系统和声像管理系统已完成搭建并进入验收阶段。